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淘寶天貓售后退貨問(wèn)題處理流程,網(wǎng)上店鋪退換貨應(yīng)急處理方案

2020-03-08 18:17:18作者:于群培

淘寶天貓售后退貨問(wèn)題處理流程,網(wǎng)上店鋪退換貨應(yīng)急處理方案

未收到貨申請(qǐng)的退款,比如商家尚未發(fā)貨,消費(fèi)者不想要了,于是提出退款。 良好的售后不僅可以解決爭(zhēng)端,可以保持一個(gè)忠誠(chéng)的客戶,和商店的售后不好造成的損失不可估量的,當(dāng)消費(fèi)者可以去這一步的回報(bào),這是商店或產(chǎn)品是更大的,這個(gè)時(shí)候我們是面對(duì)消費(fèi)者,應(yīng)該更耐心傾聽消費(fèi)者的聲音,要求,安撫消費(fèi)者,并幫助客戶解決最大的問(wèn)題,是一個(gè)合格的售后應(yīng)該做的。

  ? 不管什么事務(wù),總是會(huì)有售后糾紛;作為一個(gè)常規(guī)的電子商務(wù)交易平臺(tái),淘寶商城買家任何實(shí)物,需要看到產(chǎn)品圖片,詳細(xì)介紹判斷該產(chǎn)品是否符合自己的需要,所以在尾盤,因?yàn)榭傆幸恍┊a(chǎn)品不符合他們的期望,或者發(fā)錯(cuò)交貨,買回改變你的想法,甚至故意鬧事后一系列事件需要我們售后客服協(xié)調(diào)處理,我們不輕視售后異常問(wèn)題的困難,不小心可能會(huì)產(chǎn)生差評(píng),差評(píng),殺死一個(gè)熱風(fēng)格,所以貓后緊急處理各種異常問(wèn)題怎么辦?下面猴機(jī)平臺(tái)小編針對(duì)不同的問(wèn)題點(diǎn)出一些應(yīng)急處理方案,希望對(duì)大家有所幫助!

  

  一、淘寶天貓售后退貨問(wèn)題處理流程

  1、 聯(lián)系消費(fèi)者:在一般情況下,客戶服務(wù)在后臺(tái)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者申請(qǐng)退貨或退款,應(yīng)該第一次接觸消費(fèi)者,問(wèn)清楚原因,原因一般有兩個(gè)方面,一是消費(fèi)者沒(méi)有收到貨物,申請(qǐng)退款,另一個(gè)是收到貨物后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將返回和替換;

  2、 核實(shí)情況:例如,如果商家沒(méi)有交付貨物,而消費(fèi)者不想要貨物,他或她會(huì)要求退款。還有一些快遞也在途中,但是消費(fèi)者提出了退款申請(qǐng),在這種情況下,客服可以聯(lián)系消費(fèi)者,說(shuō)服消費(fèi)者等待快遞,如果消費(fèi)者真的不想要,那么需要聯(lián)系物流,選擇退貨。如果消費(fèi)者收到商品并申請(qǐng)退款,那么有必要按照我們上面提到的步驟,聯(lián)系消費(fèi)者,詢問(wèn)原因;

  3、安撫道歉:如果它是商人的問(wèn)題導(dǎo)致消費(fèi)者返回,如發(fā)錯(cuò)貨物,發(fā)貨,貨物出現(xiàn)損害較少,等等,在消費(fèi)者證明照片確認(rèn),客戶服務(wù)向消費(fèi)者道歉,安撫消費(fèi)者,提出解決方案,如允許消費(fèi)者發(fā)送錯(cuò)誤的貨物返回,和正確的貨物馬上發(fā)送;

  4、 協(xié)調(diào)方案:如果發(fā)貨數(shù)量少,未發(fā)貨的貨款可以退回給消費(fèi)者或重新安排時(shí)間。假如是貨物出現(xiàn)損壞的情況,可以與消費(fèi)者協(xié)商,或者補(bǔ)發(fā)新的,或者部分退款讓消費(fèi)者離開商品。如果它是由于消費(fèi)者自身的原因返回,如七天無(wú)理由退貨或更換,那么客戶服務(wù)應(yīng)該通知消費(fèi)者,返回的產(chǎn)品不影響二次銷售,包括但不限于是否標(biāo)簽切割、清洗,已經(jīng)使用,等等,這是基于商品銷售的商人的特點(diǎn)來(lái)確定。對(duì)于不影響二次銷售的商品,您可以直接通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的退貨流程。收到退貨后,您還需要檢查貨物的完整性。

  5、 跟進(jìn):如果消費(fèi)者的問(wèn)題一開始就解決不了,就需要協(xié)調(diào)其他部門進(jìn)行處理,并做好消費(fèi)者的跟進(jìn)筆記,將日常跟進(jìn)的處理內(nèi)容發(fā)送給消費(fèi)者,讓消費(fèi)者有更好的服務(wù)體驗(yàn);

  6、登記備案:對(duì)有售后記錄的訂單,對(duì)所有售后問(wèn)題進(jìn)行分類匯總。如果有可能對(duì)消費(fèi)者的問(wèn)題進(jìn)行標(biāo)識(shí),并通過(guò)反饋產(chǎn)品等環(huán)節(jié)對(duì)店鋪進(jìn)行優(yōu)化,避免以后出現(xiàn)類似的售后問(wèn)題。

  二、退換貨應(yīng)急處理方案

  ? 一般來(lái)說(shuō),客戶服務(wù)在后臺(tái)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者退貨或退款申請(qǐng),第一次接觸消費(fèi)者,應(yīng)該問(wèn)清楚原因,原因一般有兩個(gè)方面,一個(gè)是消費(fèi)者沒(méi)有收到貨物,申請(qǐng)退款,另一個(gè)是收到貨物后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將返回和替換。

  1、 只有退款

   未收到貨申請(qǐng)的退款,比如商家尚未發(fā)貨,消費(fèi)者不想要了,于是提出退款。也有的是快遞正在途中,但是消費(fèi)者就提出退款申請(qǐng),這種情況,客服可以聯(lián)系消費(fèi)者,說(shuō)服消費(fèi)者等待快遞送達(dá),如果消費(fèi)者實(shí)在不想要,那么就需要聯(lián)系物流,選擇退回。

  2、 返回和退款

  ? 如果是消費(fèi)者收到商品和申請(qǐng)退款,然后我們上面提到的步驟,聯(lián)系客戶,問(wèn)原因,如果是商家的問(wèn)題導(dǎo)致消費(fèi)者返回,如發(fā)錯(cuò)貨物,發(fā)貨,貨物出現(xiàn)損害較少,等等,在消費(fèi)者證明照片確認(rèn),客戶服務(wù)向消費(fèi)者道歉,安撫消費(fèi)者,提出解決方案,如允許消費(fèi)者發(fā)送錯(cuò)誤的貨物返回,并立即發(fā)送正確的貨物。如果少于裝運(yùn)數(shù)量,我們可以將未交付的貨款退還給消費(fèi)者或重寄。假如是貨物出現(xiàn)損壞的情況,可以與消費(fèi)者協(xié)商,或者補(bǔ)發(fā)新的,或者部分退款讓消費(fèi)者離開商品。在這里,您可以使用一些小技巧,比如使用優(yōu)惠券、會(huì)員費(fèi)、現(xiàn)金(如紅包、禮物等)以虛擬的方式補(bǔ)償消費(fèi)者。但不要對(duì)這一點(diǎn)感到困惑,要根據(jù)消費(fèi)者的不滿和個(gè)性來(lái)隨機(jī)應(yīng)變。否則可能會(huì)引起更多消費(fèi)者的不滿。

  3、沒(méi)有理由在七天內(nèi)退換

  ? 如果它是由于消費(fèi)者自身的原因返回,如七天無(wú)理由退貨或更換,那么客戶服務(wù)應(yīng)該通知消費(fèi)者,返回的產(chǎn)品不影響二次銷售,包括但不限于是否標(biāo)簽切割、清洗,已經(jīng)使用,等等,這是基于商品銷售的商人的特點(diǎn)來(lái)確定。對(duì)于不影響二次銷售的商品,您可以直接通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的退貨流程。收到退貨后,您還需要檢查貨物的完整性。

  ? 良好的售后不僅可以解決爭(zhēng)端,可以保持一個(gè)忠誠(chéng)的客戶,和商店的售后不好造成的損失不可估量的,當(dāng)消費(fèi)者可以去這一步的回報(bào),這是商店或產(chǎn)品是更大的,這個(gè)時(shí)候我們是面對(duì)消費(fèi)者,應(yīng)該更耐心傾聽消費(fèi)者的聲音,要求,安撫消費(fèi)者,并幫助客戶解決最大的問(wèn)題,是一個(gè)合格的售后應(yīng)該做的。好了,希望這篇文章能給你在店鋪運(yùn)營(yíng)上帶來(lái)一些幫助,想知道更多的售后處理技巧,就在猴王集集網(wǎng)站上收集吧,小編將繼續(xù)為你更新!


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