在關(guān)于外貿(mào)物流的文章中，例如進(jìn)出口貨物報關(guān)要怎么操作中，我們了解到報關(guān)的詳細(xì)流程，其中第一步驟就是準(zhǔn)備單證。那么報關(guān)單要怎么填寫呢?接下來，跟隨猴吉吉一起往下看吧!

　　一、報關(guān)單備案號的含義

　　當(dāng)加工貿(mào)易貨物、特定減免稅貨物都需要辦理前期手續(xù)，向海關(guān)提交相應(yīng)的其他政府部門的批準(zhǔn)文件、填寫一些表格等向海關(guān)進(jìn)行申請，并需要經(jīng)過海關(guān)批準(zhǔn)，這個過程就是備案。海關(guān)批準(zhǔn)后發(fā)給加工貿(mào)易手冊、征免稅證明等備案審批文件，而這些文件上的編號就是報關(guān)單上要求填寫的備案號。這些備案信息同時也錄入到海關(guān)的計算機(jī)系統(tǒng)中，海關(guān)接受報關(guān)時通過報關(guān)單上的備案號調(diào)用計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的已存有信息進(jìn)行核對與核銷。

　　另外，我國的海關(guān)系統(tǒng)已經(jīng)和我國香港、澳門特別行政區(qū)聯(lián)網(wǎng)，對于香港、澳門地區(qū)享受CEPA政策的貨物辦理的原產(chǎn)地證書的電子版信息在貨物進(jìn)口前就已傳到海關(guān)的計算機(jī)系統(tǒng)中，那么，原產(chǎn)地證書的編號也要作為備案號填寫在報關(guān)單的備案號欄內(nèi)。

　　二、備案號的標(biāo)記碼常用的有：

　　(1)Y：原產(chǎn)地證書代碼，僅表示使用香港、澳門特別行政區(qū)原產(chǎn)地證書適用CEPA的進(jìn)口貨物。

　　(2)C：表示進(jìn)口的料件出口加工產(chǎn)品使用的進(jìn)料加工加工貿(mào)易手冊編號。

　　(3)A：表示備料，一般是保稅工廠、加工貿(mào)易的保稅倉庫進(jìn)口的準(zhǔn)備用于加工貿(mào)易的料件。

　　(4)H：表示出入出口加工區(qū)的保稅貨物的電子賬冊備案號。其中第六位是“D”的表示

　　(5)z：表示進(jìn)口的享受特定減免稅的設(shè)備物品使用的征免稅證明編號。

　　(6)E：表示使用加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)企業(yè)使用的電子賬冊。

　　(7)D：表示使用加工貿(mào)易不作價設(shè)備登記手冊進(jìn)口的外商免費提供的用于加工貿(mào)易的不作價設(shè)備。

　　(8)B：表示進(jìn)口的料件和出口加工產(chǎn)品使用的來料加工加工貿(mào)易手冊編號。

　　(9)“企業(yè)設(shè)備電子賬冊”，是專用于出口加工區(qū)內(nèi)企業(yè)從境外進(jìn)口自用的享受特定減免稅的設(shè)備、物資等。第六位不是“D”的表示“加工貿(mào)易電子賬冊”，用于進(jìn)口保稅料件和出口加工成品。

　　三、海關(guān)備案審批文件的編號規(guī)律

　　海關(guān)給予的備案審批文件的編號是有規(guī)律的，備案號長度為12位;第1位是標(biāo)記代碼，第2～5位是備案地海關(guān)的關(guān)區(qū)代碼(含義與進(jìn)出口口岸欄目講到的代碼相同)，第6位表示的是年份，第7～12位是序列號。第l位是標(biāo)記代碼，它表示的是何種性質(zhì)的備案，用不同的英文字母表示。(標(biāo)記代碼很重要，通過它能夠分析確定貿(mào)易方式、征免性質(zhì)、征免方式、用途)。

　　四、報關(guān)單備案序號填報要求

　　1.根據(jù)例子中的描述能夠判斷出6000米純棉花布屬于進(jìn)料加工(根據(jù)手冊第1位標(biāo)記代碼“c”的含義判斷出來)，報關(guān)時要提供加工貿(mào)易手冊，報關(guān)單備案號欄應(yīng)填寫“C04025004321”。而另外4000米是非備案商品，屬于一般貿(mào)易，應(yīng)該另外填寫報關(guān)單申報。

　　2.一份報關(guān)單只允許填報一個備案號，將手冊或者征免稅證明的12位編號照抄填人到備案號欄。無備案審批文件的報關(guān)單此欄目免于填報。

　　3.同一批進(jìn)出口貨物中既有備案的商品又有非備案的商品時，應(yīng)分別填寫報關(guān)單申報也即分單填報。例如：某公司進(jìn)口純棉花布10 000米，其中6000米用于加工產(chǎn)品后再出口，并事先在海關(guān)備案取得手冊C04025004321.而另外的4 000米用于加工產(chǎn)品在國內(nèi)銷售。

　　4.同一批進(jìn)出口貨物中包含有不同的備案商品也應(yīng)該分單填報(不同的備案要分別填寫報關(guān)單申報)。如同一票貨物中既有享受特定減免稅的貨物又有保稅貨物(或者是香港、澳門CEPA項下進(jìn)口貨物)應(yīng)分別填寫報關(guān)單申報。

　　如果一份報關(guān)單上同時有兩個備案號怎么辦?

　　答：事實上這種情況是不會出現(xiàn)的，因為如果一個進(jìn)口貨物可以享受兩種優(yōu)惠或政策，企業(yè)只需選擇一種更有利或更便捷的方式。如某合資企業(yè)準(zhǔn)備從香港進(jìn)口的設(shè)備，即可按特定減免稅辦理又可以申請享受CEPA香港的優(yōu)惠，那么，在企業(yè)進(jìn)口前就要衡量一下哪個手續(xù)辦理方便，對企業(yè)更有利，只需辦理特定減免稅的備案或者只開原產(chǎn)地證書。

　　用戶辦理的是哪種手續(xù)，報關(guān)時就按何備案文件填報。

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